Arbeitszeiterfassung

Der Arbeitgeber muss für jeden Arbeitnehmer eine Anwesenheitsliste führen, die entweder in Form eines Dokuments vorgelegt oder mithilfe einer speziellen Software verwaltet wird. Diese muss vor allem den Beginn, das Ende und die Dauer der täglichen Arbeitszeit beinhalten.

Es ist jedoch nicht immer einfach, den Überblick über die geregelten Arbeitszeiten zu behalten. So wird jede Verlängerung der normalen Arbeitszeit wie z.B. Nacht- und Sonntagsarbeit unterschiedlich vergütet.

Wir helfen Ihnen dabei, sich besser zurechtzufinden.

Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeit

Jeder Arbeitnehmer hat Anspruch auf eine Ruhezeit von 11 aufeinander folgenden Stunden pro 24-Stunden-Zeitraum oder auf eine ununterbrochene wöchentliche Ruhezeit von 44 Stunden pro 7-Tage-Zeitraum, die, soweit möglich, den Sonntag einschließen sollte.

Beträgt die wöchentliche Ruhezeit weniger als 44 Stunden, hat der Arbeitnehmer ein Anrecht auf einen freien Arbeitstag pro 8 Wochen, unabhängig davon, ob diese aufeinander folgen oder nicht (Das Maximum liegt bei 6 Arbeitstagen pro Kalenderjahr).

Nach dem Ende einer wöchentlichen Ruhezeit muss die nächste wöchentliche Ruhezeit innerhalb der kommenden 7 Tage stattfinden.

Überstunden

Die normale Arbeitszeit für Arbeitnehmer beträgt 8 Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche.

Daher wird jede Arbeitsstunde, die über die normale Arbeitszeit hinausgeht, als Überstunde betrachtet.

Wenn Überstunden geleistet werden, darf die Höchstarbeitszeit nicht mehr als 10 Stunden pro Tag oder 48 Stunden pro Woche betragen.

In bestimmten Branchen oder Berufen und zu bestimmten Zeiten des Jahres kann der Arbeitsminister jedoch eine maximale Arbeitszeit von 12 Stunden pro Tag genehmigen, sofern die Wochenarbeitszeit nicht mehr als 40 Stunden beträgt.

Jede geleistete Überstunde muss vom Arbeitgeber bei der Gewerbeaufsicht oder ITM („Inspection du Travail et des Mines“) angemeldet werden und muss vom Arbeitnehmer in Form von Freizeit zurückgefordert oder vergütet werden (steuerfrei und teilweise von Sozialabgaben befreit).

Am Ende jedes bewilligten Zeitraums muss der Arbeitgeber der ITM außerdem eine Aufstellung der geleisteten Arbeitsstunden vorlegen.

Anmerkung: Der Satz für Überstunden beträgt 40%. Wenn sie in Form von Freizeit abgegolten werden, beträgt der Satz 50% (8 Arbeitsstunden ergeben dann also 12 Stunden Freizeit).

Nachtarbeitsstunden

Als Nachtarbeit gilt in den meisten Branchen die Zeit zwischen 22 Uhr abends und 6 Uhr morgens, und im Hotel- und Gaststättengewerbe zwischen 23 Uhr abends und 6 Uhr morgens.

Die Lohnzuschläge für jede Stunde Nachtarbeit betragen in allen Branchen mindestens 15%, es sei denn, das Unternehmen unterliegt einem Kollektivvertrag (der genaue Zuschlagssatz ist dann in diesem Vertrag festgelegt); 25% ab 1 Uhr morgens im Hotel- und Gaststättengewerbe (entweder in Form von Freizeit oder Vergütung).

An Sonntagen geleistete Arbeitsstunden

Eine Ausnahme bilden hier Arbeitnehmer, die im Hotel- und Gaststättengewerbe beschäftigt sind. Die Sonntagsarbeit in Hotels, Restaurants, Kantinen, Gaststätten und anderen Einrichtungen, in denen Getränke und Speisen serviert werden (sowie in der Landwirtschaft und im Weinbau), gibt keinen Anspruch auf einen Lohnzuschlag.

Allerdings gibt Sonntagsarbeit in diesen Unternehmen Anspruch auf mindestens zwei bezahlte Urlaubstage, die zum jährlichen Erholungsurlaub addiert werden. Diese Regelung gilt für jeden Arbeitnehmer, der innerhalb eines Kalenderjahres an insgesamt 20 Sonntagen gearbeitet hat.

Anmerkung: Der Satz für den Sonntagszuschlag in anderen Branchen liegt bei 70%.

Einen Antrag kann hier gestellt werden: https://itm.public.lu/fr/formulaires/travail/notification-heures-supp-dimanche.html

An gesetzlichen Feiertagen geleistete Arbeitsstunden

In Luxemburg profitiert jeder Arbeitnehmer von 11 gesetzlichen Feiertagen:

1. Neujahr (1. Januar);
2. Ostermontag;
3. 1. Mai (Tag der Arbeit);
4. Europatag (9. Mai);
5. Christi Himmelfahrt;
6. Pfingstmontag;
7. Nationalfeiertag (öffentliche Feier zu Ehren des Geburtstages des Großherzogs, 23. Juni);
8. Mariä Himmelfahrt (15. August);
9. Allerheiligen (1. November);
10. 1. Weihnachtstag (25. Dezember);
11. 2. Weihnachtstag (26. Dezember).

Fällt ein Feiertag auf einen arbeitsfreien Tag, muss der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer einen Tag Ausgleichsurlaub gewähren.

Wenn es nicht möglich ist, den Arbeitnehmer an einem Feiertag freizustellen, muss der Arbeitgeber einen Lohnzuschlag zahlen.

Muss der Arbeitnehmer also an einem Feiertag arbeiten, der auf einen normalerweise arbeitsfreien Tag fällt, erhält er 200% seines regulären Lohns. 100% davon sind steuerfrei und er erhält einen Tag Ausgleichsurlaub! Wenn die an diesem Tag geleisteten Arbeitsstunden auch noch als Überstunden gelten, hat der Arbeitnehmer zusätzlich Anspruch auf:

• einen Lohnzuschlag von 40%
• oder auf 1,5 Stunden Ausgleichsruhezeit pro geleisteter Überstunde.

Alle Verlängerungen der normalen Arbeitszeit

Die tägliche Arbeitszeit darf nur durch eine einzige unbezahlte Ruhepause unterbrochen werden, die als Dienstunterbrechung bezeichnet wird. Diese darf nicht länger als 3 Stunden dauern.

Die Vorschriften über die Arbeitszeit von Beschäftigten im Hotel- und Gaststättengewerbe (Horeca) sehen jedoch eine Erhöhung auf maximal 4 Stunden vor (Dies gilt für Unternehmen, deren Arbeitszeitregelung dies erfordert. Sie müssen allerdings einen entsprechenden Antrag stellen, entweder für alle oder nur für einen Teil der betroffenen Beschäftigten).

Der ordnungsgemäß begründete Antrag muss samt Stellungnahme der Personaldelegation, sofern vorhanden, bei der ITM eingereicht werden. Unternehmen der Branche, die weniger als 15 Arbeitnehmer beschäftigen, müssen dem Antrag eine Stellungnahme all jener Arbeitnehmer des Unternehmens beifügen, die unter der Regelung der Dienstunterbrechung arbeiten (Antragsformular „ITM_coupure de service augmentée à 4 heures“).

Vergütungen, die von einem oder beiden dieser Vorgesetzten gezahlt werden

Im Allgemeinen sollte immer eine Arbeitszeiterfassung vorgenommen werden.

Die Zeiterfassung ermöglicht es dem Arbeitgeber, die Erfüllung verschiedener Verpflichtungen nachzuweisen, wie z.B. die Kontrolle und Abrechnung der Arbeitszeit sowie die Zahlung des genauen Lohns für die tatsächlich gearbeitete Zeit.

Sie können also nachvollziehen, warum es so wichtig ist, die Anwesenheitsliste seiner Angestellten auf dem neuesten Stand zu halten.

Möchten Sie mehr darüber erfahren? Dann lesen Sie unseren Artikel über die Liste der Dokumente, die im Falle einer Kontrolle durch die Gewerbeaufsicht oder ITM („Inspection du Travail et des Mines“) auf dem neuesten Stand gehalten werden müssen („Kontrollen der ITM, wie können Sie die Anforderungen erfüllen?“).